企业需要视频会议系统的八大理由

首先，为什么非视频会议不可？

在当今全球化的商业环境中，与合作伙伴，供应商，内部团队，投资者和客户建立牢固关系从未像现在这么重要过。高品质的使您能够像真正的面对面交谈一样，与对方进行有效地沟通，建立起业务成功需要的良好关系。

在保持良好的合作关系过程中，差旅的作用显得不再那么重要了。你也不需要在低成本和高质量的视频会议之间纠结。虽然技术原理复杂，但是并不意味着你的视频会议体验也复杂和困难。

无论你在哪里，无论你用什么设备，视频会议都可以给你简单，高频，优质的互动体验。如果您有任何疑问，或想亲自体验一下视频技术如何改善业务，请联系我们。

1.加快业务速度

工作中要采用某项技术的一个最有说服力的理由就是为了提高工作效率。从来没有人买了一台传真机是为了节省邮费；电子邮件的设计初衷也不是为了节省纸张，办公技术的进步一直都是为了给商务提速。

纵观过去的50年，技术已经使企业从当地的小商店转型为全球性的实体。互联网，传真机和手机都有助于加快这一转变，但这其中一直存在着一个不可忽视的成本——即靠人本身建立的连接。视频会议能够建立和维护人际关系，不论距离远近。

“当您可以面对面的共享演示文稿，谈论报告的时候，何必还要发邮件呢？通过视频会议，每个人都知道你在哪里。” Paul Panton，巴纳德电信经理

2.竞争中立于不败之地

视频会议过去一直被认为是方便他人的技术。只有一些大人物，比如整日处理企业兼并重组这种级别事情的人才能用到的，绝不是一般企业能买得起或使用的东西。但现在可不是这样了。数以千计的资源有限的中小规模企业将受益于视频会议。

结识更多的人，进入全球供应链，与客户和合作伙伴实时协作等，企业利用这项技术可以充分提高自身的竞争优势。就像过去企业为了发展引进各种不同的的技术，例如蒸汽机，印刷机和电子邮件一样，视频会议系统将成为下一个企业不可或缺的办公技术。

“未来有一天，视频将会像打电话一样无处不在，我们正在朝着这个方向积极努力。”Larry Eisenberg，洛杉矶社区学院区 设施规划与发展执行董事

3.工作和生活将变得更加平衡

想为工作和生活找一个完美的平衡并非易事。随着现在企业7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例会，和客户的频繁会议，你似乎一直生活奔波的道路上。出差是ok的，但是一旦它使你也不能好好在家的时候，就不那么ok了。

将你的一部分会议改成视频会议，能帮助减少对你自己的消耗，这意味着你有时间去全世界或全国转转，或者仅仅是可以及时回家吃饭，辅导孩子做作业，好好泡个澡，甚至只是多了点时间睡睡觉！里程积分高固然很好，但一个健康的，圆满的生活方式更好。

“原来我们的技术人员要在每个办公室一遍遍的重复培训。现在，我们可以实现对五个国家在同一时间，同时培训。它不仅节省了差旅还节省了大量宝贵的时间。”Dick Robberechts，东芝TEC信息系统和基础设施 经理

4.你需要的时候再用它

你以为在整个集团公司中部署视频会议设备，还要购买大量的软件硬件吗？那就太out了。

从低质量的免费视频会议或者网络会议，升级到高清商务视频通话，以前需要高额的财务支出，但现在已经大大减少。虚拟化和更复杂的软件，意味着您现在可以先从小处着手你需要的视频战略，并建立它。这很容易实现而且比以往任何时候都更节省成本。

“网络视频会议，在我看来，它的技术真正切中要害，提供云解决方案。设置容易和而且稍微培训一下就会了”。Stephen Leaden，Leaden协会的创始人和主席

5.差旅 企业正以光速发展

差旅作用的黄金时期已经结束了，航班飞行将不是更快的沟通方式，差旅也不是最好的解决方案。现阶段飞行关注的是乘客数量，而不是提高客户的旅行体验度。您希望您的旅行成本低，但更重要的是，你想要方便。但现在，就算是一个短短几小时的飞行都是个麻烦事。

协和式飞机被取消，不是因为它太“快”而是因为它太“慢”了。尽管它已经是世界上飞行速度最快的飞机，点对点的时间仍然太长。视频会议服务能实现即 时通讯。从长期趋势看，飞行为大部分人提供了更高效的交通方式。但是，这并不能帮助企业节省时间。企业需要从不同的角度去看待这件事，而视频会议正是这场 革新的一部分。

“我们刚刚预订好总部的会议室。通过这些系统，我们无疑将会缩短开发和差旅时间” Tomas Fenady，Activision 的IT总监

6.业务连续性 别让天灾影响交易

恶劣天气，火灾，自然灾害，流行病，这些因素都会影响业务开展，而这些往往都是我们完全无法控制的，数据也很吓人。 2010年灰云事件导致整个欧洲停飞航班超过10万次，并滞留了超过1000万旅客。每年，在美国，单单就诺如病毒导致的食源性疾病暴发这一项，就引发经 济损失达58亿美金。

有一个说法，8成受重大事故影响过的企业，在18个月内要么再也没有重新开张，要么就直接关门大吉了。但是我现在告诉你，厄运面前并不意味着你就束 手无策了！即使是在发生灾难的时刻，视频会议也可以让您与客户保持联系，并帮助确保您的业务保持正常运行，区别只是位置不同而已。

“高清视频提供了任何其他通信形式都无法提供的互动体验。当我们在某一关键时刻要做出重大决策的时候，我们是很希望看到对方的脸的。”Francisco Sanchez

7.移动 – 接管世界

移动和soho的员工经常因为沟通和协作不良而错失良机。但随着移动设备的几何式增长，几乎世界上的每个人都会随身携带一个尚未 – 启用的视频会议设备。

随着移动终端设备的增长，包含移动端的视频会议方案是至关重要的。它允许移动设备与其他会议设备在同一路视频协作，跟你在办公室开会具有相同的功能。除此之外，它只是多了些方便和也更划算。

“无论选择的设备是一台笔记本电脑，平板电脑，智能手机或新的应用软件，企业再也不用忙于提供基础设施建设和技术支持了。”

8.供应链 千里之外又近在咫尺

曾经有很长一段时间，客户和供应商是在同一个城市的;现在呢，他们大都分布在全国或全球。因为商业已经从本土化向全球化发展，你是如何跟远方的人建立和保持关系呢？你需要能够建立不受距离影响的人际联系，并与更多的人在更短的时间取得联系。

想知道视频会议是如何使企业与从未接触过的客户取得联系？视频能为远距离的沟通架起一座桥梁，给你带来的体验效果就如同你就站在客户面前，比前所未有的高效，经济，快捷。

“对我们部门来说，面对面沟通是很关键的。为了与合作伙伴，供应商和客户建立信任的关系，我们必须与他们进行尽可能私人社交般的互动。 视频会议的确能帮我们实现这点，很难想象做生意如果没有它我们该怎么办？” Rahul Subramaniarn，DevFactory 总经理